 |
ระบบจัดเก็บเอกสาร e-Document 2000
เป็นระบบที่จัดทำขึ้นสำหรับใช้ในการเก็บบันทึกงานเอกสารต่างๆ
ในส่วนของสำนักงาน เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถจัดการงานเอกสารได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
โปรแกรมช่วยให้สามารถออกแบบงานเอกสารได้ตามโครงสร้างงานเอกสารจริง
และการจัดเก็บค้นหาง่าย รวดเร็ว และถูกต้อง
สามารถรองรับงานเอกสารได้ไม่จำกัด สามารถจัดเก็บเอกสาร
โดยวิธีการสแกน และวิธี Import Files
ข้อมูลจากเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ รองรับงานเอกสารที่เป็นกระดาษได้ทั้งภาพสสี
และขาวดำ ข้อมูลภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว
สามารถรองรับองค์กรขนาดใหญ่ได้
|
| |
|
| |
|
|
| |
| |
| |
คุณลักษณะของการเก็บเอกสาร
Benefit Web Document 2000 |
|
| |
ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์รองรับการจัดเก็บเอกสารทั้งองค์กรสามารถจัดเก็บเอกสารโดยสามารถสร้างลำดับชั้นในการเก็บเอกสารได้โดยไม่จำกัดจำนวน
ระบบงานได้รับการพัฒนาในลักษณะ
Web Based Application โดยสามารถจัดเก็บข้อมูลในลักษณะระบบฐานข้อมูลสัมพันธ์
(RDBMS) มีระบบบริหารและจัดเก็บสถิติการเข้าใช้งาน
โดยผู้ดูแลระบบสามารถเรียกดูข้อมูลผ่าน
Web Browser ได้โดยแสดงข้อมูลจาด
แฟ้มเอกสาร หรือเอกสาร ไปใช้เผยแพร่ผ่านทางระบบอินทราเน็ตขององค์กรได้
สามารถเรียกคืนข้อมูลดัชนี
หรือ เอกสารที่ลบออกได้ (Recycle
Bin) มีระบบกำหนดวันที่เอกสารหมดอายุ
เพื่อลบออกจากระบบได้ สามารถเก็บประวัติการลบหน้าเอกสาร,
การทับหน้าเอกสาร โดยสามารถเรียกหน้าเอกสารที่ถูกลบ
หรือทับหน้า มาแสดงได้ มีระบบรักษาความปลอดภัยในการเข้าระบบ
การจัดเก็บ และ การเรียกใช้เอกสาร |
|
| |
| |
| |
| |
| |
โปรแกรมระบบบริหารงานอัตโนมัติ
(e-Workflow 2000) |
|
|
| |
| |
 |
Benefit
Workflow 2000 ระบบงานที่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรให้ลำดับการทำงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง
รวดเร็วและถูกต้อง สามารถกำหนดกระบวนการทำงาน
(Flow) การอนุมัติ การลา
การกำหนดวัน เวลา และสายงานได้
อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบย้อนหลังเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้ดียิ่งขึ้น
เป็นระบบที่ทำงานบน Web
base สามารถใช้งานได้ทั้ง
Intranet และ Internet
สามารถรองรับงานองค์กรขนาดใหญ่ได้
สามารถกำหนดภารกิจ สถานะ
ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลาเริ่มต้น
ระยะเวลาสิ้นสุด และจัดทำขั้นตอนเส้นทางการทำงาน
และติดตามการดำเนินงาน
(Job Tracking) ได้ตามที่ผู้ใช้กำหนด
เช่น ภารกิจความเร่งด่วน
บุคคล ตำแหน่ง และเป็นกลุ่ม
สามารถแจ้งเตือนให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง
(อาจเป็นผู้ปฏิบัติ ผู้บังคับบัญชา
ผู้ที่ได้รับมอบหมาย)
ทราบถึงความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ
ตามที่กำหนดไว้ในแต่ละภารกิจ
สามารถทำการแจ้งเตือนได้หลายช่องทาง
โอยอย่างน้อยต้องรองรับการแจ้งเตือนผ่านทาง
E-mail และ SMS |
|
|
| |
| |
| |
|
| |
| |
| |
| |
| |
|
โปรแกรมระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
(e-Document Flow 2000) |
|
|
| |
| |
|
| |
ระบบช่วยบันทึกการรับ-ส่ง
และติดตามเอกสารภายใน และภายนอกขององค์กรในรูปแบบ
Web Application ระบบออกแบบทำให้หน่วยงานต่างๆ
ภายในองค์กรสามารถนำเอกสารที่ได้รับไปปฏิบัติได้อย่างรวดเร็ว
สามารถรองรับการทำงานในลักษณะการเวีนหนังสือ
การรับ-ส่ง หนังสือออกภายนอก
และรับ-ส่ง หนังสืออกภายใน สามารถทำการออกเลขทะเบียนรับ-ส่ง
หนังสือภายนอก เลขทะเบียนรับ-ส่ง
เลขทะเบียนออกหนังสือภายนอก เลขทะเบียนออกหนังสือภายใน
และทำการบันทึกวันที่หนังสือออกภายใน
และทำการบันทึกวันที่ และเวลา
ให้ไดยอัตโนมัติ สามารถตรวจสอบหรือสอบถามว่าเอกสารทีได้รับนั้นมีเรี่องเกี่ยวกับอะไรบ้าง
อยู่ในขั้นตอนใด ค้างอยู่ที่ใคร |
|
| |
| |
| |
|
โปรแกรมระบบงานประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร
(e-News) |
|
|
| |
| |
 |
ระบบงานประชาสัมพันธ์เผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร
มีบทบาทและเป็นประโยชน์มากสำหรับองค์กรที่มีวัตถุประสงค์ในการเผยแพร่ข้อมูลต่างๆ
ให้กับหน่วยงานภายใน ประชาชน
หรือ องค์กรต่างๆ ได้รับทราบ
ข้อมูลที่ต้องการเผยแพร่
เช่น ข้อมูลข่าวสาร และข่าวประชาสัมพันธ์
กำหนดการ และกิจกรรมต่างๆ
สามารถจัดเตรียม และจัดทำได้ทั้งจากระบบ
ระบบทำงานในรูปแบบของ Web
Application สามารถ รองรับการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร
ข่าวจากหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
โดยสามารถบันทึกข้อความต่างๆ
และสามารถสแกนเอกสาร ข่าวสาร
เข้าสู่ระบบได้ และวิธี
Import files ข้อมูลจากเครื่องคอมพิวเตอร์ได้
รองรับงานเอกสารที่เป็นกระดาษได้ทั้งภาพสี
และขาวดำ ข้อมูลภาพ เสียง
ภาพเคลื่อนไหว สามารถนำเสนองานประชาสัมพันธ์ในรูปแบบตู้ประชาสัมพันธ์
KIOS ได้เพื่อเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารในสถานที่ต่างๆ
ที่ต้องการได้ |
|
|
| |
| |
|
| |
| |
|
โปรแกรมระบบจองห้องประชุม
(e-Meeting) |
|
|
| |
| |
 |
ระบบจองห้องประชุม
ระบบทำงานในรูปแบบของ Web
Application รองรับการตรวจเช็คตารางเวลา
และรายละเอียดต่างๆ ของห้องประชุม
และมีระบบรายงาน มีปฏิทินการจองห้องประชุมสามารถตรวจสอบรายละเอียดการใช้ห้องประชุมได้
ระบบ สามารถแสดงรายละเอียดของห้องประชุมแต่ละห้องได้
เช่น จำนวนความจุ ห้องเลขที่
ชั้น อาคาร สามารถตรวจสอบ
วันและเวลา การใช้ห้องประชุมได้
มีรายละเอียด หน่วยงาน
ชื่อผู้จอง หมายเลขโทรศัพท์
เรื่องที่ประชุม จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม
เวลา วัน เดือน ปี สามารถจองห้องประชุม
และกำหนดวันเวลาที่ต้องการได้
สามารถรับจองล่วงหน้าได้
ระบบสามารถจัดลำดับการจองห้องประชุมของแต่ละห้อง
กำหนดตามช่วงเวลาได้ ผู้จองห้องประชุมสามารถแจ้งการเปลี่ยนแปลง
และแจ้งยกเลิกได้เองมีรายงานการจองห้องประชุม |
|
|
| |
| |
|
| |
| |
| |
|
โปรแกรมระบบปฏิทินนัดหมาย
(e-Scheduling) |
|
|
| |
| |
 |
โปรแกรมระบบงานนัดหมายการประชุม
ได้ถูกพัฒนาและออกแบบให้เหมาะสม
และใช้งานง่ายเพื่ออำนวยความสะดวกในการนัดหมายการประชุม
เก็บข้อมูลการทำงาน และบันทึกส่วนตัว
อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งระบบช่วยเตือนความจำ
ในเรื่องการนัดหมายต่างๆ
ได้เป็นอย่างดี ระบบงานได้รับการพัฒนาในลักษณธ
Web Based Application
สามารถทำการบันทึกนัดหมาย
โดยระบุ บุคคลที่จะนัด
โดยตามโครงสร้างองค์กร
ตามกลุ่มที่กำหนดได้เองของแต่ละบุคคล
หรือตามระดับบุคคล ระบบนัดหมายจะแสดงช่วงเวลาการนัดหมายในลักษณะของปฏิทินเพื่อความสะดวกในการดูช่วงเวลาของการนัดหมานประชุม
และสามารถแจ้งเตือนการนัดหมายผ่านทางอีเมล์
ก่อนถึงเวลานัดหมาย |
|
|
| |
|
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
โปรแกรมระบบกระดานข่าวสารอิเล็กทรอนิกส์
(e-Webboard System) |
|
|
| |
| |
 |
ระบบงานกระดานข่าวสาร
ระบบงานได้รับการพัฒนาในลักษณะ
Web Based Application
เป็นระบบที่ใช้ในการสื่อสารขององค์กร
โดยการใช้งานส่วนใหญ่เป็นการสื่อสารโดยใช้กระดานสื่อสาร
เป็นสื่อในการติดต่อระหว่างคนในองค์กร
โดยข่าวที่ต้องการจะสื่ออาจเป็นข่าวที่ต้องการให้ทุกคนได้ทราบโดยทั่วกัน
เป็นอีกช่องทางหนึ่งในการสื่อสาร
ที่สามารถเข้าถึงได้โดยสื่ออิเล็กทรอนิกส์
สามารถกำหนดการเพิ่มกระทู้,
การตอบกระทู้, การแก้ไขกระทู้,
การลบกระทู้, การย้ายกระทู้เข้าไปเก็บในกระดานข่าวสารเก่า
และการกู้กระทู้กลับมากระดานข่าวสารใหม่ได้
สามารถกำหนดจำนวนกระทู้คำถามที่ต้องการแสดงผล
ในหน้ากระดานข่าวสารได้ |
|
|
| |
| |
|
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
โปรแกรมระบบจัดเก็บข้อมูลลงฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
(e-Form Processing) |
|
|
| |
| |
 |
ระบบจัดเก็บข้อมูลลงฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการออกแบบ
สามารถรองรับงานข้อมูลจากเครื่องต่างๆ
เช่น PC Sever, AS400 ข้อมูลต่างๆ
เช่น รายงาน Stockcard}
Invoice} Oder from Delivery
from และอื่นๆ จะถูกเก็บบันทึกลงในฟอร์ม
แล้วจัดเก็บเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
รูปภาพ สามารถนำข้อมูลที่ได้จัดเก็บลงสื่อบันทึก
เช่น CD, DVD เป็นต้น ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดพิมพ์
การทำสำเนา |
|
|
| |
| |
|
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
โปรแกรมระบบค้นแผ่นเอกสารจากแผ่นซีดี
(Batch Scan, Barcode/OCR/ICR) |
|
|
| |
| |
 |
บริการจัดเก็บข้อมูลภาพถ่ายเอกสารลงแผ่นซีดีรอม
พร้อมโปรแกรมสืบค้นเอกสารบนแผ่นซีดี
สามารถสืบค้นเอกสารจากดัชนีที่กำหนดไว้ได้
สามารถสั่งพิมพ์เอกสารได้
สามารถสำเนาภาพเอกสารจากแผ่นซีดีได้
สามารถทำงานบน Windows
98, 2000, Me,Xp
* บริการรับสแกนเอกสารหน้า
A4 (จำนวน 10,000 หน้าขึ้นไป) |
|
|
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| -
ปัจจุบัน มีผู้ใช้ระบบงานมากกว่า 500
ราย |
| |
| มิตรแท้ประกันภัย,
บริษัทเงินทุนหลักทรัพย์ไซรัส, บริษัทหลักทรัพย์
KGI, ธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์, สำนักงบประมาณ,
โรงพยาบาลภูมิพล, โรงพยาบาลสนามจันทร์,
มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย, มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต,
การทางพิเศษแห่งประเทศไทย, สถาบันบัณฑิตพัฒนาบริหารซาสตร์,
TIK Manufacturing Co.,Ltd. ฯลฯ |
| |
